狭くても休憩室は必要！ 快適な空間にするレイアウトや設備の工夫とは？

オフィスにおける休憩室の必要性

オフィスにおいて、休憩室は大小を問わず必要であるといえます。労働安全衛生法事務所衛生基準規則第19条・労働安全衛生規則第613条では、休憩室の設置が企業の努力義務として定められているためです。また、設置すべき大きな理由には、休息やリフレッシュができる空間があることが、従業員のパフォーマンスの向上に大きく寄与する点も挙げられるでしょう。
人間が集中力を継続できる時間は、多くの場合1時間弱といわれており、都度、短い休憩をとって心身を休めることで、再び効率よく業務に取り組みやすくなります。「それなら、自席で休めばいいのでは」と考える方もいるかもしれませんが、執務室内ではオンとオフのメリハリがつきづらく、効果的な休憩にはつながらない可能性が高いです。環境を変えることで、自身も、周囲の人々も、「休憩中である」と認識でき、仕事モードから離れることができます。

狭い休憩室でも、オフィスに設置すべき理由

狭くても、休憩室を設置したほうがいい理由には、次のようなものもあります。

・コミュニケーションの活性化を期待できる
人は、リラックスした状態のほうが周囲の人に話しかけやすいものです。そのため、仕事から離れた休憩室では、社員同士の雑談が活発になりやすいといえるでしょう。また、休憩室には部署や年齢に関係なく、人が集まるため、執務室では生じにくい会話を促すこともできます。
そうしたコミュニケーションは、新しいアイデアの創出や職場の一体感の向上などにつながります。

・企業のブランディングにつながる
休憩室を設置することは、「従業員の健康や働き方に配慮する姿勢」の表れです。つまり、休憩室を通して、企業イメージの向上、ブランディングを図れます。来訪者の目に触れる場所に設置したり、企業のホームページやSNSで、その存在や写真を発信したりして、積極的にアピールすることをおすすめします。

・従業員の満足度がアップしやすい
オフィスにおけるリフレッシュ空間のニーズは、どんどん高まっています。従業員が求めるものを用意すれば、その満足度は着実に上がるはず。ひいては、従業員のモチベーションやエンゲージメントの向上、離職率の抑制などにも、いい影響を与えることが期待できます。

狭くても活用される＆快適に過ごせる休憩室の作り方

狭いスペースに休憩室を設置するには、いくつかの工夫が必要です。下記のポイントを押さえて、従業員が集まる快適な休憩室を目指してください。

・動線や周囲への影響を考慮する
新たに休憩室を設置する場合は、従業員の目につきやすい場所を選ばないと、せっかく休憩室を設置しても利用してもらえません。そこで着目してほしいのが、従業員の「動線」です。出入り口の近くをはじめ、多くの人が通る場所に休憩室を設けると、「一息つこうかな」と足を止めてもらいやすくなります。
執務室や会議室に近い場所に休憩室を設置する場合は、「目線や話し声」にも注意しましょう。休憩室の様子が執務室から丸見えでは、利用者の気持ちが休まりにくいですし、反対に休憩室の雑談が、執務室に丸聞こえでは業務の妨げになる危険性もあります。執務室に背中を向けるようなレイアウトにしたり、パーテーションで区切ったり、といった対策が求められます。

・執務室と雰囲気を大きく変える
休憩室ならではの雰囲気にすることで、利用者は、より「オフモード」になりやすいです。狭い休憩室では、適度な音量でBGMを流す、絵画や写真を壁に飾るなどの工夫がおすすめです。

・色や照明の工夫で空間を広く見せる
壁や家具の色、照明に気を配ると、実際の面積以上に開放感のある休憩室になります。
まず、壁や家具は白などの明るい色を選びましょう。照明が反射する面積が増えることで、広く感じられるようになります。
また、照明は暗すぎると閉塞感が出やすいので、明るめに調整するのがベターです。さらに、シーリングライトやダウンライトを活用すると、天井を高く見せられます。窓に面したスペースに休憩室を設置すると開放感を演出できますが、先に触れた動線から外れる場合は、おすすめできませんので注意しましょう。

・全員が気持ちよく利用できるようにルールを作る
休憩室の利用方法や清掃などに関するルールをあらかじめ作り、誰もが気持ちよく過ごせるようにすることで、利用率の向上を図れます。特に、狭い休憩室では、利用時間について定めておくことがおすすめです。利用者に偏りが生じにくくなります。
運用開始後も、定期的に利用者からフィードバックを集めると、より快適な休憩室を目指せます。

狭い休憩室にレイアウトしたい家具・アイテム

スペースが限られている休憩室では、家具やアイテム選びが重要なポイントになります。

・省スペースに役立つ家具
壁際にぴったりとくっつけて設置できるベンチ、パーテーションの役割も兼ねるハイバックソファ、ハイタイプのテーブル＆チェア、収納ボックスにもなるスツールなどは、狭いスペースにぴったりです。

・折りたたみや移動ができる家具
折りたたみ式やキャスター付きの家具を導入すれば、利用目的や人数に合わせて簡単にレイアウトを変更できます。集中スペースと大人数で使えるテーブルを常時併設できなくても、多様な過ごし方をサポートしやすくなるでしょう。

・コーヒーマシン

あまりスペースを割かずに休憩室の居心地のよさをアップするには、おいしい飲み物を楽しめるコーヒーマシンの導入がおすすめです。
ダイオーズのコーヒーサービスは品質にこだわり、本格的なマシン『FRANKE（フランケ）』や、人気の豆（『PHILOCOFFEA』『OGAWA（小川珈琲）』のバリスタとコラボした豆など）を用意。カフェクオリティの1杯を提供できます。

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・グリーン（観葉植物）

リラックスを促す代表的なアイテムといえば、グリーン（観葉植物）です。吊り下げ式のプランターを活用したり、横に広がりにくい植物を選んだりすれば、狭い休憩室でもグリーン（観葉植物）を設置できます。
しかし、自社で植物の特性や適切な育て方までを調べるのは、かなりの手間がかかるものです。そこで、ぜひ、検討いただきたいのが、ダイオーズのグリーンレンタルサービスです。空間プランナーとグリーンコーディネーターが、それぞれの企業のオフィス環境に合わせたプランを提案するので、「グリーン（観葉植物）を設置したら、狭さが強調されてしまった」などという心配はありません。

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狭い休憩室を、より快適にするなら、オフィスカフェラウンジサービスがおすすめ

ダイオーズでは、上記のコーヒーサービスとグリーンレンタルサービスを組み合わせた『オフィスカフェラウンジサービス』を展開しています。様々な種類のコーヒーマシンを用意しており、1㎡程度のスペースさえあれば、提案が可能。グリーン（観葉植物）についても、空間に合わせてデザインさせていただきます。
「スペースに制限があっても、従業員に喜ばれる休憩室を設置したい」という想いを叶えるサービスなので、休憩室の設置を検討の際は、ぜひ、ダイオーズに相談ください。

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